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Guide Du Formulaire De Pré-arrivée Au Vietnam (72h Avant Votre Arrivée)

Vous préparez un voyage au Vietnam ? Pour faciliter votre passage à l’immigration, les autorités vietnamiennes ont mis en place le formulaire de pré-arrivée, appelé Pre-arrival Information (PAI). Cette déclaration en ligne permet aux voyageurs étrangers de transmettre certaines informations personnelles, les détails de leur visa et les informations relatives à leur séjour avant d’arriver dans le pays.

La démarche s’effectue sur Internet et aboutit à la génération d’un QR code à présenter lors des formalités d’immigration. Il est conseillé de remplir le formulaire dans les trois jours précédant votre arrivée au Vietnam afin de limiter les attentes à l’aéroport.

Dans ce guide, Autour Asia vous explique où trouver le formulaire officiel, comment le remplir étape par étape, quels documents préparer et quelles précautions prendre pour commencer votre voyage au Vietnam sereinement.

I. Qu’est-ce que le formulaire de pré-arrivée au Vietnam (PAI) ?

Le formulaire de pré-arrivée au Vietnam, ou PAI (Pre-arrival Information), est un système en ligne mis en place par le Département de l’immigration du ministère vietnamien de la Sécurité publique.

Il permet aux voyageurs étrangers de communiquer à l’avance les informations nécessaires au traitement de leur arrivée. L’objectif est de faciliter les contrôles aux frontières, de réduire les temps d’attente et de rendre les formalités d’entrée plus fluides.

Après avoir rempli et soumis le formulaire, le voyageur reçoit un QR code qu’il peut enregistrer sur son téléphone ou imprimer pour le présenter à l’immigration.

II. Où remplir le formulaire de pré-arrivée au Vietnam ?

Pour éviter les sites frauduleux et les éventuels frais injustifiés, utilisez exclusivement le portail officiel du Département de l’immigration vietnamien:

Lien officiel: https://prearrival.immigration.gov.vn/ 

Le formulaire est accessible en ligne depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone disposant d’une connexion Internet. Plusieurs langues sont proposées, dont le français, ce qui facilite les démarches pour les voyageurs francophones.

III. Quand remplir le formulaire PAI avant votre arrivée?

Il est conseillé de remplir la déclaration dans les 72 heures précédant votre arrivée au Vietnam, soit pendant les trois jours qui précèdent votre entrée dans le pays.

Voici un exemple: si votre avion atterrit à Hanoï le 20 novembre à 9 h, prévoyez de remplir le formulaire à partir du 17 novembre, en vérifiant les indications affichées sur le portail officiel.

Pour éviter les imprévus, ne remettez pas cette démarche à la dernière minute. Prenez quelques minutes pour vérifier les informations de votre passeport, votre visa et votre vol.

Si vous voyagez en famille ou en groupe, pensez à organiser les formalités de chaque voyageur séparément, selon les indications du formulaire.

IV. Comment remplir le formulaire de pré-arrivée au Vietnam étape par étape ?

La procédure est simple. Voici les principales étapes à suivre.

1. Étape 1: Accéder au portail officiel

Ouvrez le site https://prearrival.immigration.gov.vn/ depuis votre navigateur.

Vérifiez que vous êtes bien sur le site officiel avant de commencer. Sélectionnez ensuite la langue souhaitée, par exemple le français ou l’anglais.

2. Étape 2: Choisir "Créer et soumettre les informations de pré-arrivée"

Sur la page d’accueil, sélectionnez l’option permettant de créer et de soumettre une nouvelle déclaration.

Le système peut vous demander de saisir un code de vérification CAPTCHA. Recopiez les caractères affichés afin de poursuivre la procédure.

3. Étape 3: Renseigner vos informations personnelles

Complétez les champs demandés en vous appuyant directement sur votre passeport. Selon les rubriques proposées, les informations peuvent notamment concerner :

• Votre nom et votre prénom, conformément au passeport.

• Votre nationalité et les informations relatives à votre document de voyage.

• Les données de votre passeport et sa date d’expiration.

• Les informations relatives à votre visa ou à votre exemption de visa, lorsque cela s’applique.

Prenez le temps de vérifier l’orthographe des noms, les numéros de document et les dates. Une erreur peut compliquer les vérifications à l’arrivée.

4. Étape 4: Compléter les informations relatives à votre voyage

Renseignez ensuite les informations demandées concernant votre séjour et votre arrivée au Vietnam. Selon les champs affichés, il peut s’agir des détails de votre vol, de votre date d’arrivée, de votre point d’entrée ou d’autres renseignements liés au voyage.

Gardez votre billet d’avion et vos documents de voyage à portée de main pour éviter les erreurs.

5. Étape 5: Vérifier et soumettre la déclaration

Avant de valider, relisez attentivement toutes les informations saisies. Assurez-vous qu’elles correspondent à votre passeport et à vos documents de voyage.

Une fois la déclaration soumise avec succès, le système génère un QR code de confirmation. Enregistrez-le immédiatement sur votre téléphone et, si possible, conservez également une copie imprimée.

V. Quels documents préparer avant de remplir le formulaire?

Pour remplir votre déclaration sans perdre de temps, préparez les documents suivants :

• Votre passeport : vérifiez les informations personnelles et la date d’expiration.

• Votre visa vietnamien ou les informations relatives à votre exemption de visa, selon votre situation.

• Votre billet d’avion : il vous aidera à renseigner les informations relatives à votre arrivée.

• Les informations sur votre séjour : gardez votre réservation d’hébergement et votre itinéraire à portée de main si certaines informations vous sont demandées.

• Un téléphone ou un ordinateur connecté à Internet: nécessaire pour accéder au formulaire et enregistrer le QR code.

Tous ces documents ne sont pas nécessairement demandés dans chaque rubrique. Suivez les instructions affichées sur le portail officiel plutôt que de supposer qu’un champ est obligatoire.

VI. Que faire après avoir obtenu le QR code PAI ?

Une fois votre déclaration validée, quelques précautions simples vous permettront de retrouver facilement votre confirmation à l’arrivée.

Enregistrez le QR code sur votre téléphone. Faites une capture d’écran ou conservez le document généré, selon les possibilités proposées par le site.

Prévoyez une copie imprimée. Elle peut être utile si votre téléphone est déchargé ou si vous rencontrez un problème de connexion.

Gardez votre passeport et votre visa accessibles. Le QR code PAI ne remplace pas ces documents.

À l’aéroport, suivez les indications des agents d’immigration et présentez votre QR code si celui-ci vous est demandé. Le fait d’avoir rempli le formulaire à l’avance ne garantit pas une entrée automatique: la décision d’admission reste soumise aux contrôles des autorités compétentes.

VII. Les erreurs à éviter lors de la déclaration PAI

Pour préparer votre arrivée au Vietnam dans les meilleures conditions, faites attention aux points suivants :

1. Confondre le formulaire PAI avec la demande de visa. La déclaration préalable ne constitue pas une demande de visa et ne remplace pas un visa requis.

2. Utiliser un site non officiel. Saisissez directement l’adresse du portail officiel dans votre navigateur.

3. Faire une erreur dans les données du passeport. Vérifiez chaque caractère, en particulier les numéros et les dates.

4. Attendre le dernier moment. Remplissez la déclaration pendant les trois jours précédant votre arrivée, en suivant les indications officielles.

5. Oublier de sauvegarder le QR code. Conservez-le sur votre téléphone et, si possible, imprimez-le.

6. Penser que le formulaire garantit une entrée sans contrôle. Le PAI facilite la préparation des formalités, mais les vérifications habituelles à la frontière restent applicables.

VIII. FAQ: les questions fréquentes sur le formulaire de pré-arrivée au Vietnam

1. Le formulaire de pré-arrivée au Vietnam est-il obligatoire pour les touristes français ?

Selon les consignes officielles publiées en 2026, la déclaration PAI est encouragée, mais son utilisation n’est pas obligatoire dans le cadre du dispositif expérimental annoncé par les autorités. Les règles peuvent toutefois évoluer. Avant le départ, consultez le portail officiel et les informations de votre compagnie aérienne. Les voyageurs français doivent également vérifier les conditions de visa applicables à la durée et au motif de leur séjour.

2. Puis-je remplir le formulaire PAI plus de 72 heures avant mon vol ?

Il est recommandé de remplir la déclaration dans les trois jours précédant votre arrivée. Si vous préparez votre voyage plusieurs semaines à l’avance, vous pouvez déjà vérifier vos documents et les informations nécessaires, puis effectuer la déclaration dans la période conseillée. Consultez les indications du portail officiel pour connaître les conditions applicables au moment de votre départ.

3. Combien coûte le formulaire de pré-arrivée au Vietnam ?

Le formulaire est accessible sur le portail officiel du Département de l’immigration vietnamien. Pour éviter les frais injustifiés, utilisez uniquement l’adresse officielle : https://prearrival.immigration.gov.vn. Méfiez-vous des plateformes intermédiaires qui imitent le site officiel ou réclament des frais de traitement. Ne confondez pas cette déclaration avec une éventuelle demande de visa, qui relève d’une procédure distincte.

4. Le QR code PAI remplace-t-il le visa vietnamien ?

Non. Le QR code confirme que vous avez soumis les informations demandées dans le cadre de la déclaration préalable. Il ne constitue ni un visa ni une autorisation automatique d’entrée. Si votre nationalité, la durée de votre séjour ou votre situation exige un visa, vous devez respecter les formalités correspondantes. Vérifiez également que votre visa, lorsqu’il est nécessaire, est valable pour les dates et le point d’entrée prévus.

5. Que faire si je n’arrive pas à remplir le formulaire ?

Vérifiez d’abord votre connexion Internet, la saisie du CAPTCHA et l’exactitude des informations demandées. Si le problème persiste, réessayez depuis un autre navigateur ou consultez les indications du portail officiel. Vous pouvez également demander conseil à votre compagnie aérienne ou vous adresser aux agents d’immigration à l’arrivée. Ne transmettez pas vos données de passeport ou vos coordonnées bancaires à un site non vérifié.

6. Dois-je remplir le formulaire PAI pour chaque membre de ma famille ?

Si vous voyagez en famille, vérifiez les instructions du portail concernant chaque passager. Préparez le passeport et les informations de voyage de chaque personne, y compris les enfants, puis suivez les indications du système pour les déclarations individuelles ou les éventuelles démarches regroupées. Ne supposez pas qu’une déclaration effectuée pour un adulte couvre automatiquement tous les membres de la famille.